La normativa VERIFACTU introdueix l’obligatorietat de la facturació electrònica i d’un registre informàtic estandarditzat de totes les factures i factures simplificades (tiquets de caixa), amb l’objectiu de reduir el frau fiscal, impulsar la digitalització i augmentar la transparència en les operacions comercials.
El Registre Informàtic de Facturació és un fitxer generat en el moment d’emetre cada factura mitjançant un Sistema Informàtic de Facturació (SIF). Aquest sistema pot integrar programari i maquinari i ha de permetre introduir, conservar i processar la informació de facturació, tant internament com enviant-la a altres sistemes.
Els SIF han de garantir la integritat, traçabilitat, inalterabilitat i accessibilitat de les dades, així com la capacitat d’enviar automàticament i de manera segura tots els registres a l’Administració tributària.
La normativa afecta tant els fabricants i distribuïdors de programari com els usuaris que utilitzen sistemes informàtics per a comptabilitat, gestió o facturació. Les sancions poden arribar fins a 150.000 € per fabricants i 50.000 € per empreses que cometen anomalies per exercici fiscal.
En queden exempts: els adherits al SII, els qui fan les factures manualment sense SIF, entitats exemptes com associacions i fundacions (excepte si tenen activitat econòmica), empreses del règim agrícola, contribuents de Navarra i País Basc i entitats financeres.
L’entrada en vigor serà l’1 de gener de 2026 per a una part de les obligacions i l’1 de juliol de 2026 per a la resta. Finalment, es distingeixen SIF verificables i no verificables, i es reforça la prohibició d’alterar factures o emetre-les fora del moment corresponent.
Facturació electrònica
La facturació electrònica prevista a la Llei Crea i Creix té com a objectiu impulsar la digitalització de les relacions empresarials, reduir costos, incrementar la transparència i combatre la morositat. La llei també introdueix incentius perquè les empreses compleixin els terminis de pagament, incloent requisits per accedir a subvencions i condicions penalitzables en els contractes del sector públic.
L’obligació afecta totes les empreses i professionals, que hauran d’emetre, enviar i rebre factures electròniques entre si, utilitzant els sistemes de facturació electrònica (ESF o SPFE). En queden exclosos els casos en què alguna de les parts no tingui establiment permanent a Espanya o quan el destinatari sigui un consumidor final.
Les factures hauran d’utilitzar el format Facturae, estar signades electrònicament i identificar-se amb un codi únic (NIF de l’emissor, número i sèrie de factura i data d’emissió). Encara no hi ha data definitiva d’entrada en vigor, a l’espera de l’aprovació del Reial Decret que desenvolupa la normativa.
Les empreses amb programari de facturació ja operatiu han de consultar el seu proveïdor per assegurar-se que:
- El programa estarà acreditat per l’AEAT segons la normativa antifrau.
- Genera o generarà els formats electrònics de factura vigents.
- Oferirà els serveis d’enviament i recepció de factures a través del portal SPFE.
Font d’informació: Sessions informatives sobre els canvis normatius en facturació electrònica i transformació digital (Verifactu) de PIMEC
0 Comments