La Seguretat Social ha modificat la manera de comunicar-se amb les empreses i autònoms, i a partir d’ara serà electrònica. Mitjançant una ordre ministerial que va entrar en vigor el passar 1 d’abril, s’han d’incorporar al Sistema de Remissió Electrònica de Dades (Sistema RED) de la Seguretat Social.
Així, empreses i autònoms estan obligats a rebre per mitjans electrònics les notificacions i comunicacions del procediment de gestió recaptatòria. De moment, engloben els següents actes: reclamacions de deute, providències de constrenyiment i comunicacions de l'inici del procediment de deducció.
La inclusió en aquest nou sistema de notificació es farà de manera progressiva durant l’any 2013, prèvia notificació a través d’una comunicació per correu postal. Les empreses rebran un e-mail amb l’avís d’existència de notificacions i podran accedir-hi mitjançant certificat digital. L’obligatorietat es farà efectiva quan passi un mes des que es rep aquesta comunicació.
Les notificacions es posaran a disposició del subjecte obligat a rebre-les, o bé de l’autoritzat, segons estableix l’ordre ministerial. L’empresa podrà designar-se com a única receptora de les notificacions o apoderar a un tercer.
S’ha d’accedir a la notificació en un termini de 10 dies
Transcorreguts 10 dies naturals sense que s’accedeixi al contingut de la notificació des de la data de publicació a la Seu Electrònica de la Seguretat Social, s’entendrà com a rebutjada, donant-se per complert el tràmit i continuant amb el procediment. En aquest cas, serà necessari acudir a la corresponent Administració de la Seguretat Social per tal d’obtenir informació de la notificació practicada i es podrà obtenir un avís de recepció.
Cal destacar que les dades de contacte proporcionades per les empreses han de ser les corresponents a aquests i no pas a l’autoritzat, que rebrà els corresponents avisos a través de Winsuite o Bústia.
Els assessors de l’empresarial ens recomanen que remeteu als vostres gestors en temes de personal, nòmines i Seguretat Social, aquesta nova obligatorietat dels contribuents, doncs, donat que és un tema tècnic i especialitzat, us podran ajudar i resoldre qualsevol gestió.
0 Comments